奈良県立平城高校同窓会（以下当会といいます）では、平城高校卒業生（以下会員といいます）並びに教職員（以下賛助会員といいます）の皆さまからの信頼を第一と考え、会員、賛助会員の皆さまからお預かりする個人情報を厳格に管理し、その正確性、機密性の確保についての取り組みを積極的に進めています。

1.個人情報の利用目的について

当会では、会員、賛助会員の皆さまの個人情報を以下の目的のために収集し利用させていただきます。

以下の利用目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を収集し、又は利用することはありません。

1. 当会から同窓会総会、役員会、幹事会その他事業の案内等を送付するため。
2. 当会、又は平城高校が発行する会報等を送付するため。
3. その他、平城高校同窓会会則の目的を達成するため。

なお当会は、当会から案内・会報等を送付するために、以下の会員・賛助会員の個人情報を書面、郵便、電子記録媒体、ネットワーク経由等の方法にて名簿管理業者に提供する場合があります。

1. 氏名
2. 住所
3. 卒業年度及び卒業時のクラス（会員）
4. クラス担任、副担任をされていた場合そのクラス名（賛助会員）
5. 名簿整理番号

2.会員の皆さまの個人情報の開示等の手続きについて

会員・賛助会員の皆さまの個人情報についての利用目的の通知、開示、苦情の申出、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止（以下開示等といいます）についてご希望がある場合には、平城高校事務局経由にてお問い合わせ下さい。

個人情報の開示等については、当会所定の請求書に必要事項を記載の上、平城高校事務局へご提出下さい。開示等の手続きに際しては、請求書に記載してある方法により、本人確認をさせて頂きます。

なお、開示に際しては手数料として1件あたり500円を申し受けますのでご了承下さい。